Modalità di consegna
I soggetti tenuti al deposito legale devono inviare la copia d’obbligo per l’archivio provinciale alla Biblioteca Universitaria, entro 60 giorni dalla prima distribuzione al pubblico, al seguente indirizzo:
Biblioteca Universitaria di Pavia
Ufficio Deposito Legale
Corso Strada Nuova, 65
27100 PAVIA
Al fine di rendere più veloci le operazioni di controllo, si raccomanda di apporre sul plico o sulla scatola la dicitura "Esemplari fuori commercio per il deposito legale" o altra analoga, che indichi in modo chiaro il contenuto del pacco.
All’interno di ogni plico o scatola deve essere inserito l’elenco dei documenti inviati, che deve riportare gli elementi indispensabili per l’individuazione del documento. Possono essere utilizzati i moduli approntati dal Ministero.
Controllato il contenuto del pacco, la Biblioteca restituisce copia dell’elenco che costituisce ricevuta e il soggetto interessato la conserverà per esibirla in caso di contestazioni.
I documenti devono avere perfetta qualità ed essere completi. Su ciascuno di essi l’editore o altro responsabile della pubblicazione appone il timbro "esemplare fuori commercio per il deposito legale".
Per non recare danno alla leggibilità e al decoro dell’opera, deve essere apposto un timbro nitido sul recto degli stampati e sul verso delle opere di grafica e dei documenti fotografici.