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L'esito della gara porterà al cambiamento dell'attuale sistema informativo e delle diverse procedure attualmente utilizzate. Siamo in grado di garantire che tutte le funzionalità attualmente in uso saranno mantenute e possibilmente migliorate.

Allo stesso modo saranno garantite tutte le attività per l'eventuale migrazione dei dati, configurazione e attivazione dei nuovi servizi.

Sarà inoltre previsto un programma di formazione rivolto a tutto il personale interessato e in servizio presso le strutture attive.

I tempi necessari per la realizzazione delle diverse fasi amministrative e tecniche, non sono facilmente prevedibili ma certamente richiederanno diversi mesi e si svilupperanno nelle seguenti attività:

Gestione delle procedure amministrative

• Gestione bando di gara
• Valutazione delle offerte e aggiudicazione e stipula contratto

Configurazione e attivazione del servizio (in collaborazione con il fornitore che si aggiudicherà la gara)

• Fase 1.1: configurazione del servizio e attività preliminari alla migrazione dei dati (analisi dei dati di partenza, impostazione delle configurazioni, formazione);
• Fase 1.2: migrazione di prova e test funzionalità;
• Fase 1.3: migrazione definitiva ed entrata in produzione del servizio;
• Fase 1.4: verifica di conformità (collaudo);

Gestione del servizio a regime

Una volta conclusa la fase inziale e avviata la gestione del servizio a regime, L'Università di Pavia – Servizio Biblioteca Digitale, continuerà a garantire le attività di formazione e assistenza con le stesse modalità e prerogative attuali.

ultimo aggiornamento: 21 ottobre 2022